Dernière mise à jour : 1er juillet 2023
- Introduction
Le règlement intérieur de Ahiyoyo a pour but de garantir le bon fonctionnement de l’entreprise et de définir les droits et devoirs de tous les membres. Il s’applique à tous les employés, y compris les stagiaires et les intérimaires. Toute autre prescription générale communiquée par note de service sera considérée comme une extension de ce règlement.
- Tenue vestimentaire
Les stagiaires doivent adopter une tenue appropriée et professionnelle conformément aux normes en vigueur dans l’entreprise et en fonction de leur poste. Une présentation soignée est essentielle pour maintenir une image positive de l’entreprise.
- Utilisation des équipements
Les stagiaires doivent faire un usage approprié des équipements mis à leur disposition et respecter les consignes de sécurité établies. Tout abus ou utilisation non autorisée peut entraîner des sanctions disciplinaires.
- Comportement et respect
Les stagiaires doivent adopter un comportement respectueux envers leurs collègues, les clients et l’ensemble du personnel de l’entreprise. Tout acte de harcèlement, de discrimination ou de comportement inapproprié est strictement interdit.
- Horaires d’ouverture
Les locaux de l’entreprise sont ouverts du lundi au samedi, de 9h à 18h. Des horaires spécifiques peuvent être appliqués aux stagiaires, et ceux-ci seront informés en conséquence. Les membres de l’entreprise doivent respecter les horaires de travail affichés. Il est interdit d’introduire des personnes étrangères à l’entreprise ou des animaux dans les locaux, sauf autorisation préalable.
- Utilisation des ressources logistiques et informatiques
L’utilisation des ressources logistiques et informatiques de l’entreprise, y compris Internet, l’intranet, le téléphone, le fax et la messagerie électronique, est autorisée pour un usage personnel, à condition d’être utilisée de manière responsable et conforme aux règles de sécurité. La divulgation d’informations sensibles ou confidentielles est strictement interdite.
- Retards et absences
Tout retard doit être signalé et justifié auprès du Directeur des Ressources Humaines ou du Directeur Général, en fournissant les justificatifs nécessaires. Aucun membre de l’entreprise ne peut s’absenter de son poste de travail sans motif valable ni quitter l’établissement sans autorisation préalable, sauf pour les représentants du personnel dans l’exercice de leurs fonctions.
- Exécution du travail
Les membres de l’entreprise doivent se conformer aux directives données par leurs supérieurs hiérarchiques. Des espaces de libre expression hebdomadaires ou mensuels seront mis en place pour permettre aux employés de discuter des conditions de travail et de proposer des améliorations. Tout manquement aux règles de discipline peut entraîner l’application de sanctions disciplinaires.
- Discipline
Tout comportement considéré comme fautif par la Direction générale peut faire l’objet de sanctions disciplinaires, adaptées à la
nature et à la gravité de la faute. Les sanctions peuvent inclure un avertissement oral, un avertissement écrit ou une mise à pied disciplinaire d’une durée maximale de 4 jours.
- Harcèlement sexuel et moral
Aucun membre de l’entreprise ne peut être sanctionné ou licencié pour avoir subi ou refusé de subir des agissements de harcèlement sexuel ou moral. Toute forme de harcèlement est strictement interdite et peut entraîner des sanctions disciplinaires. Les membres de l’entreprise sont encouragés à signaler toute situation de harcèlement et bénéficient d’une protection contre les représailles.
- Autres dispositions
Tous les membres de l’entreprise sont tenus de respecter l’ordre et la tranquillité dans les locaux de l’entreprise, y compris les couloirs et les salles de travail. Toute perturbation nuisant au bon déroulement des activités de l’entreprise est strictement interdite.
- Modification du règlement
Toute modification ultérieure du règlement intérieur sera soumise à la procédure définie par la Direction Générale et communiquée à tous les membres de l’entreprise.